30 kwietnia 2026 r. rozpoczął się nabór wniosków o przyznanie dotacji na działalność statutową Kół Gospodyń Wiejskich. O wsparcie mogą ubiegać się wyłącznie organizacje wpisane do Krajowego Rejestru KGW prowadzonego przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Tegoroczna edycja programu przynosi istotną zmianę proceduralną. Wnioski przyjmowane są wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ARiMR. Na realizację programu przeznaczono 140 mln zł, a dokumenty będzie można składać do 30 września 2026 r., chyba że środki wyczerpią się wcześniej.

Kto może otrzymać wsparcie i na co można przeznaczyć środki?

Pomoc finansowa przeznaczona jest dla Kół Gospodyń Wiejskich posiadających wpis do Krajowego Rejestru KGW. Rejestr ten prowadzony jest przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i stanowi podstawowy warunek uzyskania dotacji. Organizacje, które nie dopełniły obowiązku rejestracji, nie będą mogły ubiegać się o wsparcie w ramach tegorocznego naboru.

Środki mają służyć finansowaniu działalności statutowej kół, w szczególności przedsięwzięć o charakterze społecznym, edukacyjnym i kulturalnym. Przepisy pozwalają przeznaczyć dotacje m.in. na:

  • działalność społeczno-wychowawczą,
  • organizację wydarzeń promujących kulturę ludową,
  • inicjatywy wspierające rozwój obszarów wiejskich.

W praktyce wsparcie często wykorzystywane jest na organizację warsztatów, wydarzeń lokalnych, zakup wyposażenia potrzebnego do prowadzenia działalności albo działania związane z promocją tradycji regionalnych. Program ma więc wymiar finansowy, lecz także wspiera aktywność społeczną mieszkańców terenów wiejskich oraz funkcjonowanie lokalnych organizacji.

Elektroniczne składanie wniosków – najważniejsza zmiana w 2026 r.

Najważniejszą zmianą w tegorocznym naborze jest całkowite przejście na elektroniczny sposób składania dokumentów. Wnioski o przyznanie dotacji można przesyłać wyłącznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ARiMR. Oznacza to rezygnację z papierowych formularzy składanych bezpośrednio w biurach Agencji.

Nowe rozwiązanie ma usprawnić obsługę programu oraz przyspieszyć proces weryfikacji dokumentów. Jednocześnie dla części organizacji, szczególnie działających w mniejszych miejscowościach, cyfrowa forma składania wniosków może stanowić dodatkowe wyzwanie organizacyjne. Z tego powodu ARiMR zapowiedziała możliwość uzyskania wsparcia technicznego w biurach powiatowych Agencji. Pracownicy mają pomagać przy zakładaniu kont w systemie oraz wypełnianiu formularzy elektronicznych.

Koła Gospodyń Wiejskich powinny pamiętać, że poprawne przesłanie dokumentów wymaga wcześniejszego przygotowania danych organizacji oraz aktualnych informacji dotyczących wpisu do rejestru KGW. W przypadku błędów formalnych lub braków we wniosku konieczne może być uzupełnienie dokumentacji, a to może wydłużyć procedurę przyznania środków.

Elektroniczna forma składania dokumentów wpisuje się w szerszy proces cyfryzacji postępowań prowadzonych przez ARiMR. W ostatnich latach podobne rozwiązania zostały wprowadzone m.in. przy dopłatach bezpośrednich oraz innych programach wsparcia kierowanych do rolników i organizacji działających na terenach wiejskich.

Terminy naboru i budżet programu

Nabór wniosków rozpoczął się 30 kwietnia 2026 r. i potrwa do 30 września 2026 r. Termin ten nie oznacza jednak gwarancji możliwości złożenia dokumentów do końca września. ARiMR zastrzega bowiem, że przyjmowanie wniosków może zakończyć się wcześniej w przypadku wyczerpania puli środków przeznaczonych na program.

Budżet tegorocznego naboru wynosi 140 mln zł. Zainteresowanie wsparciem dla Kół Gospodyń Wiejskich od kilku lat pozostaje wysokie, dlatego organizacje planujące ubieganie się o dotację nie powinny odkładać składania dokumentów na ostatni moment. Wcześniejsze przesłanie wniosku pozwala również szybciej usunąć ewentualne błędy formalne i ogranicza ryzyko problemów technicznych związanych z dużą liczbą użytkowników korzystających z systemu elektronicznego pod koniec naboru.

Tegoroczny nabór wniosków o dotacje dla Kół Gospodyń Wiejskich przynosi przede wszystkim zmianę sposobu składania dokumentów, które od 2026 r. przyjmowane są wyłącznie elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych ARiMR. Organizacje zainteresowane wsparciem powinny wcześniej upewnić się, że posiadają aktualny wpis do Krajowego Rejestru KGW oraz przygotować komplet wymaganych danych potrzebnych do złożenia formularza. Przy wysokim zainteresowaniu programem i ograniczonej puli środków wcześniejsze przesłanie wniosku może mieć istotne znaczenie dla uzyskania dotacji. Program pozostaje jednym z ważniejszych instrumentów wspierających działalność społeczną, edukacyjną i kulturalną prowadzoną przez Koła Gospodyń Wiejskich na terenach wiejskich.