Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa udostępniła aplikację mobilną, dzięki której rolnicy mogą przesyłać dokumenty i geotagowane zdjęcia działek bez konieczności wizyty w biurze. Aplikacja dostępna jest na urządzenia z systemem Android od wersji 5.0 oraz iOS od wersji 9.0. Pozwala szybko odpowiadać na prośby urzędników w ramach prowadzonych spraw. Przyśpiesza to załatwianie formalności i ogranicza liczbę wymaganych wizyt w placówkach ARiMR.
Spis treści
Składanie dokumentów bez wychodzenia z domu
Dzięki aplikacji możliwe jest szybsze dostarczenie materiału dowodowego w prowadzonych postępowaniach administracyjnych. Z punktu widzenia stron postępowania, czyli m.in. beneficjentów programów wsparcia to rozwiązanie korzystne, bo ogranicza formalności i zmniejsza czas oczekiwania na decyzję. W wielu przypadkach przesłanie zdjęcia dokumentu czy działki może wystarczyć do uzupełnienia braków formalnych lub rozwiania wątpliwości organu.
Odpowiednio wykonane i opatrzone lokalizacją zdjęcia mogą stanowić ważny środek dowodowy w postępowaniu administracyjnym. Aplikacja automatycznie zapisuje dane GPS, a to pozwala Agencji jednoznacznie zidentyfikować miejsce wykonania fotografii. To szczególnie istotne w kontekście dopłat obszarowych i innych form wsparcia, w których lokalizacja gruntów jest jednym z podstawowych kryteriów weryfikacyjnych.
Wymogi techniczne i bezpieczeństwo danych
Wykorzystanie aplikacji mobilnej ARiMR w praktyce opiera się na jej integracji z toczącymi się sprawami administracyjnymi. W sytuacji, gdy urzędnik prowadzący daną sprawę potrzebuje dodatkowych materiałów, może za pośrednictwem systemu wysłać do użytkownika aplikacji stosowną prośbę. Odpowiedź może być udzielona bezpośrednio przez aplikację. Wystarczy wykonać zdjęcie i wysłać je jednym kliknięciem.
To rozwiązanie ogranicza potrzebę osobistych wizyt w biurach ARiMR, które dotychczas bywały problematyczne, zwłaszcza dla rolników mieszkających w dużej odległości od placówek Agencji. Wiele spraw wymaga obszernych pism, ile szybkiego potwierdzenia faktu. Obecnie można je zrealizować przy pomocy jednego zdjęcia z geotagiem.
Aplikacja obsługuje język polski i została zaprojektowana z myślą o użytkowaniu w orientacji pionowej. Jej intuicyjny interfejs ogranicza barierę technologiczną. Warto jednak pamiętać, że aby w pełni korzystać z funkcjonalności aplikacji, konieczne jest włączenie lokalizacji w telefonie. Bez tego aplikacja nie będzie w stanie dołączyć danych GPS do zdjęcia.
Połączenie z Internetem wymagane jest wyłącznie w dwóch sytuacjach: podczas logowania do aplikacji oraz w chwili wysyłania zdjęć. W pozostałym czasie można korzystać z niej offline. Dane poufne przesyłane przez aplikację są chronione zgodnie z wymogami prawa, w tym przepisami rozporządzenia RODO. Agencja zapewnia, że przesyłane zdjęcia oraz dokumenty są przetwarzane wyłącznie w ramach danej sprawy i nie są wykorzystywane do innych celów.
Znaczenie geotagowania i lokalizacji w procedurach ARiMR
Zastosowanie geotagowania, czyli automatycznego oznaczania zdjęć współrzędnymi GPS, ma istotne znaczenie dowodowe. W sytuacjach, gdy organ administracji wymaga potwierdzenia, że dana działka istnieje, jest użytkowana lub objęta konkretnym rodzajem uprawy, zdjęcie wykonane i wysłane przez aplikację może być traktowane jako wystarczający materiał dowodowy. Taki dowód ma tę przewagę, że eliminuje potrzebę wizji lokalnej w terenie, a to z kolei przyspiesza procedury i obniża koszty administracyjne.
Wprowadzenie aplikacji mobilnej ARiMR ułatwia rolnikom składanie dokumentów i przekazywanie materiału dowodowego bez potrzeby wizyty w urzędzie. Możliwość przesyłania geotagowanych zdjęć przyspiesza rozpatrywanie spraw i zmniejsza ryzyko negatywnych konsekwencji związanych z przekroczeniem terminów. Aplikacja zwiększa efektywność komunikacji z Agencją i stanowi praktyczne narzędzie w codziennym kontakcie z administracją, zwłaszcza przy wnioskach o wsparcie i dopłaty obszarowe.
